保定理工學(xué)院公車使用管理規(guī)定

一、管理目的

規(guī)范保定理工學(xué)院辦公車輛的使用，加強辦公車輛衛(wèi)生、維修保養(yǎng)、保險及安全的管理。

二、適用范圍

學(xué)校內(nèi)部所有辦公車輛。

三、管理職能

校長辦公室負(fù)責(zé)對所屬辦公車輛使用的監(jiān)督和管理。

校長辦公室負(fù)責(zé)本規(guī)定的傳達培訓(xùn)，并對本規(guī)定的相關(guān)要求進行落實、檢查、監(jiān)督。

四、規(guī)定的內(nèi)容與要求

（一）車輛的行駛要求

1.駕駛員嚴(yán)禁無證、無保駕車，嚴(yán)禁酒后駕車，嚴(yán)禁超速行駛。

2.校區(qū)內(nèi)行車速度不大于10公里/小時。超速處罰駕駛?cè)?/span>50分/次。在道路交叉口、出入口等行車速度不大于5公里/小時。

3.校區(qū)外行車速度必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》，依照交通標(biāo)識、集中精力、謹(jǐn)慎駕駛、嚴(yán)禁違章行車。

（二）車輛出入、停放地點

1.車輛出入。

辦公車輛出入須由校長辦公室通知相關(guān)部門及時錄入電子道閘系統(tǒng)，并及時備案更新。

2.車輛停放地點。

保定理工學(xué)院指定停車地點。

（三）車輛管理權(quán)限、責(zé)任

1.車輛責(zé)任人的責(zé)任與義務(wù)。

校長辦公室對管轄范圍內(nèi)車輛進行登記，并指定責(zé)任人對車輛進行管理，管理責(zé)任包含日常清潔、車況檢查、維修保養(yǎng)、保險、年檢等。并填寫《車輛月度檔案表》（詳見附件1）、《車輛管理負(fù)責(zé)人月度匯報單》（詳見附件2）、《車輛外出公里數(shù)登記表》（詳見附件3）.

2.車輛調(diào)撥。

各院校、各單位管轄車輛如有調(diào)撥，須按照保定理工學(xué)院校長辦公室下發(fā)的《車輛調(diào)撥交接單》（詳見附件4）辦理交接手續(xù)并報備到車輛主管部室。

3.簽署派車單。

派車部門使用人根據(jù)0A提報的《公務(wù)車派車審批單》的先后順序依次派車；派車單中使用部門負(fù)責(zé)人簽字須選擇正處級以上主管領(lǐng)導(dǎo)。

派車后，如未在約定時間出發(fā)的，請及時告知司機預(yù)計出發(fā)的時間，并通知派車部門責(zé)任人。

4.車輛日常清潔衛(wèi)生、物品準(zhǔn)備要求。

車輛整備：外觀、內(nèi)飾、輪轂、手扣箱、機艙干凈整潔無任何雜物；后備箱物品規(guī)整無雜物；非工程車輛內(nèi)部必備2-4瓶礦泉水、紙筆、并擺放整齊；車輛內(nèi)部無異味；如有接待任務(wù)，增加雨具、小型垃圾桶等。由車輛負(fù)責(zé)人定期檢查并填寫《車輛衛(wèi)生檢查表》（詳見附件5）

車輛功能：燃油車須確保1/3以上油料，新能源汽車確保每日電量充足；所有車輛功能正常使用。

物品準(zhǔn)備：

（1）接待物品準(zhǔn)備：礦泉水、蘇打水、飲料、手帕紙、濕紙巾、接站牌等。

（2）日常準(zhǔn)備物品：礦泉水、大包紙抽、大包濕紙巾等。

（四）車輛保險、年檢

1.車輛保險。

主管車輛的綜辦負(fù)責(zé)人或指定的車輛負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)車輛保險對接工作，車輛保險到期前一個月，校長辦公室聯(lián)系保險公司出具詢價單并提請付款，如車輛須上保險日期20日前未接到保險詢價單，請及時聯(lián)系校長辦公室，保障車輛在保險狀態(tài)下運行。

保定理工學(xué)院所屬車輛保險原則上在公司合作的保險公司購買，特殊情況需要更改保險公司的車輛，需提前報校長辦公室審批。

2.車輛年檢。  

燃油轎車及新能源轎車每6年年檢一次，每2年領(lǐng)取一次年檢標(biāo)識；藍牌及黃牌卡車或其他車輛每1年年檢一次；年檢可在到期日前3個月提前年檢，車輛負(fù)責(zé)人須及時年檢，不允許逾期。（適用于河北省車輛）

河北省外校區(qū)根據(jù)當(dāng)?shù)亟还懿块T要求確保車輛不漏檢。

（五）車輛的維修保養(yǎng)

車輛在正常使用過程中，駕駛責(zé)任人負(fù)責(zé)對車況進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時提報維修；車輛保養(yǎng)以3-6個月或5000公里為基礎(chǔ)依據(jù)。

以上情況以及車輛其他維修保養(yǎng)項目，均需按照維修保養(yǎng)流程提報申請。

1.維修保養(yǎng)流程。

（1）保定理工學(xué)院所有辦公車輛，保養(yǎng)、維修須在虎振技工的汽修大廳完成，對于汽修大廳維修、保養(yǎng)的單據(jù)，車輛使用單位確認(rèn)維修保養(yǎng)后車況良好，及時提報內(nèi)部結(jié)算。

如汽修大廳不能解決車輛的問題，需要前往外部維修廠維修，須由汽修大廳出具《車輛外出維修登記單》（詳見附件6）。

在維修保養(yǎng)前作為附件提報維修保養(yǎng)審批，做到“事前審批”（審批金額可為約數(shù)）方可在集團指定的機構(gòu)進行維修保養(yǎng)。

如因特殊情況，無法事先提報審批，可電話/微信請示部門主管領(lǐng)導(dǎo)，OA審批提報“事后審批”并標(biāo)明具體原因。

（2）報銷流程。

所有辦公車輛維修保養(yǎng)后，憑結(jié)算單據(jù)，按照財務(wù)報銷審批流程予以付款。

（六）車輛違章與交通事故處理

1.車輛違章處理。

辦公車輛在使用期間如因個人原因（未經(jīng)審批私自用車、違反交通規(guī)則等）產(chǎn)生的違章，由駕駛員進行處理，保定理工學(xué)院不承擔(dān)責(zé)任。

2.車輛事故責(zé)任認(rèn)定與處理。

保定理工學(xué)院車輛發(fā)生交通事故按國家交通法規(guī)由交通管理部門處理；我方責(zé)任造成的交通事故由車輛保險支付賠償；

如交通事故為對方駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任，免責(zé)駕駛?cè)耍{駛?cè)隧毟M對方完成賠償。

如交通事故為我方駕駛員駕駛不當(dāng)造成全責(zé)或部分責(zé)任，視情節(jié)嚴(yán)重程度扣罰駕駛?cè)藛T5-100分，如駕駛員為專職司機取消本年度安全獎。

（七）辦公車輛動車人員管理

1.保定理工學(xué)院擁有司機班或者專職司機，不允許其他員工私開辦公車輛。

2.如有特殊情況經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、校長辦公室主任審批后，方可開車外出。

五、其他

本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。