保定理工學(xué)院會(huì)議紀(jì)要管理辦法

為規(guī)范學(xué)校各類會(huì)議紀(jì)要的撰寫、審核、發(fā)布流程，確保會(huì)議決策事項(xiàng)及時(shí)傳達(dá)、有效落實(shí)，提升行政辦公效率，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

一、適用范圍

本辦法適用于學(xué)校黨委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、校長辦公會(huì)、專題工作會(huì)、部門工作會(huì)及其他需形成正式紀(jì)要的會(huì)議（涉密會(huì)議按保密管理規(guī)定執(zhí)行）。

二、責(zé)任主體

會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)指定會(huì)議紀(jì)要撰寫人；

撰稿人承擔(dān)會(huì)議紀(jì)要的起草、初稿提交責(zé)任；

分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的審核、定稿審批；

學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)校級(jí)會(huì)議紀(jì)要的統(tǒng)籌監(jiān)督，各部門負(fù)責(zé)本部門會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)部監(jiān)督。

三、撰寫要求

會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容要求準(zhǔn)確記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員（含列席、缺席人員）、會(huì)議議題、決策事項(xiàng)、責(zé)任部門等要素，語言簡潔、邏輯清晰，無遺漏關(guān)鍵信息。

四、提交時(shí)限

所有需形成紀(jì)要的會(huì)議，撰稿人須在會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)完成紀(jì)要初稿，并提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審核。

因會(huì)議時(shí)長超過3小時(shí)、議題復(fù)雜需多方核實(shí)等特殊情況，撰稿人可提前向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)延期，最長延期不超過1 小時(shí)（即總時(shí)限不超過3小時(shí)）。

五、處罰標(biāo)準(zhǔn)

首次未按時(shí)提交且無正當(dāng)理由的，由校長辦公室或部門負(fù)責(zé)人對(duì)撰稿人進(jìn)行口頭警告，責(zé)令當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)全紀(jì)要，并在部門內(nèi)部通報(bào)。累計(jì)2次（含2次）未按時(shí)提交的，對(duì)撰稿人處以100元/次罰款。

會(huì)議組織部門未指定撰稿人，導(dǎo)致紀(jì)要延誤的，追究部門負(fù)責(zé)人責(zé)任，處以100元/次罰款。

六、其他

本辦法由保定理工學(xué)院校長辦公室負(fù)責(zé)解釋。

本辦法自發(fā)布之日起施行。