2024年12月5日下午14：30，我校在行政樓三樓會議室組織召開合格評估專項組組長匯報會。賀陽教育集團大學部總監臧衛東、保定理工學院副校長朱紅素，7個一級指標專項組、外聯與宣傳組組長、副組長，合格評估督察員參加。評建辦公室主任韓素蘭主持會議。
首先，評建辦主任韓素蘭解讀《保定理工學院關于印發本科教學工作合格評估檔案材料建設與整理規范（試行）的通知》文件，明確了評建檔案材料建設的原則以及評建材料的分類、收集與編撰時限、整理、立卷歸檔的基本要求和相應規范。
之后各專項組組長針對工作完成情況、存在的困難及今后的措施做了專項匯報。
最后，副校長朱紅素針對下一階段的合格評估工作做出如下部署：一是我校擬定于2025年9月或10月進行預評估，大家要做好工作規劃；二是各相關單位要高度重視合格評估必備材料清單，提前安排部署相關工作；三是按支撐材料目錄列出未完成任務清單，分解至相關部門及個人，按要求整理相關內容；四是按檔案規范要求分門別類組建材料檔案；五是編寫各專項負責指標的自評報告；六是督察員要深入各單位進行督導檢查，并形成文字報告。
本次會議明確了各專項組工作的開展情況和今后的工作任務，對合格評估工作穩步推進起到了一定的促進作用。
