2024年11月15日晚，藝術學院團總支學生會于1109會議室召開“第十一周團學例會”，旨在全面總結過去一周各部門的工作成果，分析存在的問題，并規劃下一階段的工作方向。6個部門——辦公室、策劃部、宣傳部、文藝部、組織部、志愿服務隊均派代表出席并進行詳細工作匯報。
會議伊始，團總支書記武玉兆發表開場致辭，他贊揚了各部門在過去一周中所取得的顯著成績，并鼓勵大家繼續發揚團結協作的精神，為學院的發展貢獻力量。
辦公室作為學生會的后勤保障部門，在文件管理、會議記錄、物資管理等方面，有效支持學生會各項工作的順利開展；制定詳細的值班表，安排專人負責值班工作。后續將加強對值班人員的培訓和監督，強調值班工作的重要性和責任感，要求值班人員必須嚴格遵守值班紀律，認真履行值班職責。
策劃部近期成功舉辦科技競賽活動，提交禮儀大賽的策劃方案，后續將加強與各部門的溝通與協作。
宣傳部成功舉辦歷史短劇活動，還積極配合各部門舉辦活動，拍攝照片，為學院留下許多珍貴的影像資料。后續將拿出切實可行的文創活動策劃方案，便于學院文化傳播和形象塑造。
文藝部在各活動中推出優秀主持人，精心挑選并培訓禮儀團隊。積極組織干事學習AE（After Effects）等視頻制作軟件，提升部門整體的視頻制作能力。
服務隊重點介紹心理AB劇的拍攝工作和文創產品的介紹及推廣工作。書記建議服務隊在拍攝過程中要注重場景的布置和燈光的調整，力求為觀眾呈現更加完美的視覺效果。
組織部詳細介紹加分信息的核對和提交工作，表示已經基本完成，沒有出現大的問題。
在聽取各部門匯報后，團總支書記對各部門的工作進行全面點評。他首先對各部門取得的成績表示肯定，并特別表揚了文藝部和服務隊在提升專業技能和團隊協作方面的努力，以及組織部在文創工作方面的創新思維。同時，他也指出了各部門存在的問題和不足，要求各部門要認真總結經驗教訓，制定切實可行的改進措施。
本次團學例會的圓滿結束，不僅展示各部門在過去一周中的辛勤付出和顯著成果，也為未來工作的順利開展奠定堅實基礎。相信在全體成員的共同努力下，藝術學院團總支學生會將取得更加輝煌的成績。