2025年3月11日上午10：30，我校在行政樓三樓會議室組織召開合格評估檔案組建秘書會。保定理工學院副校長朱紅素，各院部、各處室評建秘書、合格評估督察員參加。評建辦公室主任韓素蘭主持會議。
會上，副校長朱紅素首先對各位老師加入合格評估評建秘書隊伍表示由衷的歡迎，并針對合格評估工作說明以下三點：一是完善合格評估秘書隊伍，充分發揮評建秘書的橋梁和紐帶作用，加大合格評估推進力度；二是簡要介紹了合格評估目前工作進展情況，并帶領參會人員學習合格評估指標體系；三是明確目前合格評估工作面臨的新任務，要求各位秘書根據評建辦下達的任務清單，對接七個一級指標負責人，整理、規范本部門檔案材料，于4月底前完成檔案材料組建、歸檔工作。
副校長朱紅素強調，支撐材料在學校的合格評估工作中占據著舉足輕重的地位，時間緊迫、任務繁重、責任重大。因此，她呼吁各位評建秘書提高認識，端正工作態度，勤于思考，全身心投入到評建工作中去，以高標準、高質量完成各項評建工作任務，為學校的評估工作貢獻自己的力量。
評建辦主任韓素蘭指出，各位評建秘書要定位清晰，職責明確，充分認識到時間的緊迫性以及任務的艱巨性，根據評建辦下發的《合格評估材料上交清單》，保質保量做好本部門檔案材料收交工作，齊心協力完成合格評估檔案組建任務。
此次會議提升了評建秘書對合格評估支撐材料整理歸檔工作重要性的認識，對如何高效、準確地完成支撐材料的整理歸檔工作有了更清晰的認識和更明確的方向。
