一、就業協議書
1、就業協議書的解約及換發手續（畢業后兩年內只能換發一次）
已簽訂《就業協議書》的畢業生，如要違約，需辦理如下解約手續：
第一步：在中國地質大學長城學院就業指導網站資源下載一欄下載《更換協議書申請表》。
第二步：單位出具解約函。
第三步：將加蓋原單位公章的《更換協議書申請表》交由本學院主管就業工作的領導和輔導員簽署意見并簽字，蓋章后交至就業指導中心。
第四步：就業指導中心根據有關規定審批發換新的《就業協議書》。
第五步：畢業生領取新協議后到本學院備案。
問題：想換新的三方協議，可不可以不解約報遺失補辦？
答：不可以，三方協議具有法律效應，如果原公司追究，該畢業生需負法律責任。
2、就業協議書的丟失補辦手續（畢業后兩年以內）
第一步：向所在學院提出書面申請，說明補辦原因。
第二步：在《保定日報》上刊登該《就業協議書》遺失啟事，并聲明該協議書作廢（須注明《就業協議書》編號）。
第三步：將學院分管領導簽署意見并簽字、蓋章的書面申請和刊登了遺失聲明的報紙，一起交校就業指導中心審核，審核無誤后由就業指導中心領導簽字批準后方可補辦。
注：補發的《就業協議書》上注明“根據本人聲明，該生原件已遺失，此份為遺失補辦件”，以示有別于正式的《就業協議書》。
畢業生如謊報遺失 《就業協議書》 ，視情節輕重給予相應校規校紀處分。
考研的學生，其協議書丟失的，需要在《保定日報》掛失，聲明該協議書作廢，并將報紙交到就業指導中心。
二、檔案
1、畢業生離校時，單位可以接收檔案的，請及時將檔案放到工作單位或者該單位掛靠的人才市場。沒有單位接收的派回原籍的，應及時將檔案存放在原籍人才市場。
2、檔案是證明畢業生身份的重要材料，切勿由畢業生本人保管，檔案在個人手中時間過長會成為死檔，影響轉正定級和干部身份等事宜。