各學院：
為進一步規范畢業論文（設計）歸檔材料，提高畢業論文（設計）質量，學校決定開展2024屆本科畢業論文（設計）歸檔材料檢查工作，具體事宜通知如下：
一、檢查范圍
1.任務書、開題報告、教師指導記錄表等原始材料（資料袋）
2.指導教師資格審查匯總表、選題匯總表等學院過程管理材料。
二、檢查時間
9月24日-9月27日
三、檢查內容
（一）材料方面
1.畢業論文（設計）歸檔材料是否齊全。
2.材料填寫是否規范。
（二）撰寫方面
1.畢業論文（設計）的文字表達、書寫格式、圖表注釋、及參考文獻等是否規范準確。
2.論文內容：論文結構是否嚴謹，條理是否清楚，學生綜合運用知識的能力、研究方法的運用能力、查閱文獻資料與外文翻譯的能力。
3.論文（設計）是否存在抄襲、剽竊、偽造、篡改、買賣、代寫等學術不端行為。
（三）指導方面
指導內容對學生完成畢業論文（設計）是否具有針對性和實效性。
（四）評閱和答辯方面
教師評語是否具體且有針對性；答辯評分是否客觀、公正、合理，評語和結果是否一致等。
四、工作安排
1.根據《保定理工學院本科畢業論文（設計）抽檢實施細則》文件要求，學校抽檢比例不少于3%，人數較少專業至少抽查2份，具體詳見《2024屆畢業論文（設計）各專業抽檢明細》（附件1）。
2.各學院前期已做好材料歸檔及自查自糾，于9月23日下班前上報抽查學生資料袋和學院歸檔材料。
3.學校檢查組由教學督導組、教學指導委員會及教務處成員組成，小組成員依據檢查內容核畢業論文（設計）質量標準，在《2024屆畢業論文（設計）歸檔檢查一覽表》（附件2）中填寫存在問題。
4.各學院根據反饋問題進行整改直至通過。
五、注意事項
1.學生資料袋中同一類材料需裝訂；材料與目錄對應，按順序歸檔。學院整體歸檔材料裝訂成冊。
2.畢業論文（設計）作為一項重要教學資料，對其整理是學校迎評促建的一項基礎性工作，請各學院務必高度重視本科畢業論文（設計）歸檔，完善畢業論文（設計）管理，確保畢業論文（設計）質量。
附件：1.《2024屆畢業論文（設計）各專業抽檢明細》
2.《畢業論文（設計）歸檔檢查一覽表》
教務處
2024年10月30日