保定理工學(xué)院管理學(xué)院團(tuán)總支與學(xué)生會(huì)下設(shè)多個(gè)職能部門，在學(xué)術(shù)建設(shè)、活動(dòng)策劃、生活服務(wù)、權(quán)益維護(hù)等領(lǐng)域各展所長(zhǎng)，共同構(gòu)筑起服務(wù)全院師生的堅(jiān)實(shí)橋梁。若你對(duì)各部門職能滿懷好奇，歡迎掃描下方對(duì)應(yīng)部門群二維碼，學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐將為你詳盡解答，期待與你相遇！
辦公室是團(tuán)總支與學(xué)生會(huì)的中樞協(xié)調(diào)部門，核心職能涵蓋三大板塊：
1.值班管理：制定值班制度、安排值班人員，保障辦公室規(guī)定時(shí)段值守，處理值班期間的來(lái)訪、來(lái)電事務(wù)，及時(shí)反饋信息與問(wèn)題。負(fù)責(zé)與管理學(xué)院系部辦公室的日常行政事務(wù)對(duì)接，包括文件收發(fā)、通知傳達(dá)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)等，確保系部行政指令高效傳遞。
2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)：督促各部門落實(shí)上級(jí)方針政策及組織決定，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向主席匯報(bào)；對(duì)接團(tuán)總支與學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作，做好與領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員及書記的傳達(dá)銜接。
3.物資與服務(wù)：負(fù)責(zé)組織辦公用品、活動(dòng)道具等物資的登記、保管與維護(hù)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及輔導(dǎo)員完成日常工作。
組織部聚焦團(tuán)組織建設(shè)與學(xué)生成長(zhǎng)管理，主要承擔(dān)以下工作：
1.負(fù)責(zé)共青團(tuán)員思想教育、各級(jí)團(tuán)組織的建設(shè)及各級(jí)團(tuán)干培訓(xùn)和考核的職能部門，嚴(yán)格做好團(tuán)員的發(fā)展工作，團(tuán)員證的注冊(cè)和管理工作，做好團(tuán)員登記、團(tuán)費(fèi)收繳、團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等工作。
2.協(xié)助院團(tuán)委做好“五四”獎(jiǎng)等評(píng)先評(píng)優(yōu)工作；推薦優(yōu)秀團(tuán)員作為黨員發(fā)展對(duì)象，并協(xié)助做好具體考查工作。
3.做好系里團(tuán)組織、團(tuán)員的檔案建立和管理工作，做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和材料收集工作。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
宣傳部是學(xué)院形象塑造與活動(dòng)推廣的核心窗口，職能圍繞“技術(shù)支撐+宣傳傳播”展開：
1.宣傳物料與技術(shù)制作：熟練掌握網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)及辦公軟件，負(fù)責(zé)活動(dòng)PPT、海報(bào)等宣傳物料設(shè)計(jì)制作；開展視頻剪輯、音樂(lè)拼接工作，通過(guò)創(chuàng)意化內(nèi)容呈現(xiàn)，豐富活動(dòng)形式與傳播效果。
2.攝影與素材管理：承擔(dān)各類活動(dòng)的攝影任務(wù)，精準(zhǔn)捕捉活動(dòng)亮點(diǎn)，為宣傳工作儲(chǔ)備優(yōu)質(zhì)素材；定期開展攝影技巧培訓(xùn)，豐富學(xué)生課余技能，提升團(tuán)隊(duì)整體宣傳專業(yè)度。
3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)保障：在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)掌控操作臺(tái)，統(tǒng)籌視頻、音頻、PPT等內(nèi)容的播放與銜接，確保活動(dòng)流程完整順暢，保障現(xiàn)場(chǎng)展示效果達(dá)到預(yù)期。
4.官方宣傳與內(nèi)容運(yùn)營(yíng)：負(fù)責(zé)學(xué)院新聞發(fā)布工作，及時(shí)梳理活動(dòng)動(dòng)態(tài)與校園資訊；運(yùn)營(yíng)管理學(xué)院新聞公眾號(hào)，通過(guò)優(yōu)質(zhì)內(nèi)容輸出，傳遞學(xué)院聲音，擴(kuò)大校園文化影響力。
文藝部主導(dǎo)學(xué)院文化藝術(shù)建設(shè)與禮儀服務(wù)，職能包含兩大維度：
1.文藝活動(dòng)策劃：擬訂學(xué)期文藝工作計(jì)劃，策劃組織大型文藝活動(dòng)、年度運(yùn)動(dòng)會(huì)及各類文藝賽事；代表學(xué)院參與校級(jí)文藝活動(dòng)，協(xié)調(diào)部門文藝工作，營(yíng)造校園文化氛圍。
2.禮儀與主持服務(wù)：為重大會(huì)議、迎新晚會(huì)、學(xué)術(shù)講座等活動(dòng)提供接待引導(dǎo)、頒獎(jiǎng)遞送等禮儀服務(wù)；開展禮儀、化妝等技能培訓(xùn)，負(fù)責(zé)會(huì)議主持工作，組織日常文藝訓(xùn)練與作品創(chuàng)作。
心理部以守護(hù)學(xué)子心理健康為核心，履行以下職責(zé)：
1.知識(shí)宣傳與活動(dòng)策劃：組織心理AB劇等心理健康活動(dòng)，宣傳心理健康知識(shí)，營(yíng)造健康的學(xué)習(xí)生活環(huán)境。
2.咨詢與監(jiān)測(cè)：提供學(xué)生心理咨詢服務(wù)，關(guān)注學(xué)生心理動(dòng)態(tài)，搜集心理健康信息并及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
3.平臺(tái)搭建：秉持“熱情幫助，平等尊重”原則與“及人愛己，助人自助”宗旨，定期開展心理服務(wù)，搭建信息橋梁。
二課部專注于學(xué)生素質(zhì)拓展學(xué)分管理與運(yùn)營(yíng)，工作貫穿全流程:
1.二課部緊緊聯(lián)系著團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)、藝術(shù)團(tuán)等各個(gè)部系各個(gè)行政班級(jí)，始終圍繞院團(tuán)委及系團(tuán)總支與學(xué)生會(huì)的意旨開展各項(xiàng)活動(dòng)。
2.負(fù)責(zé)管理學(xué)院的第二課堂學(xué)分的運(yùn)營(yíng):對(duì)管理學(xué)院的素拓分的申請(qǐng)、審查、認(rèn)定與輸入。
3.參加學(xué)院內(nèi)舉辦的活動(dòng)，并開展相關(guān)特色活動(dòng)。
企劃部以“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)+資源鏈接+就業(yè)賦能”為核心，助力學(xué)生發(fā)展與組織運(yùn)營(yíng)：
1、加強(qiáng)學(xué)生自主創(chuàng)新能力，提高創(chuàng)新精神，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，促進(jìn)大學(xué)生創(chuàng)新就業(yè)能力。
2、推廣就業(yè)創(chuàng)業(yè)知識(shí)及相關(guān)信息政策，提高在校大學(xué)生在就業(yè)與創(chuàng)業(yè)方面的認(rèn)識(shí)。
3、積極與校外企業(yè)合作，收集并傳達(dá)信息，讓學(xué)校與社會(huì)進(jìn)行有效聯(lián)系，提高學(xué)校知名度，及時(shí)反饋社會(huì)創(chuàng)業(yè)需求。
4、負(fù)責(zé)物資的領(lǐng)取與發(fā)放，每月統(tǒng)計(jì)各倉(cāng)庫(kù)的財(cái)產(chǎn)物資，并且負(fù)責(zé)與其他部門進(jìn)行活動(dòng)物資領(lǐng)取，掌握學(xué)生會(huì)倉(cāng)庫(kù)鑰匙。
該部門兼顧紀(jì)律監(jiān)督與體育活動(dòng)開展，職能分工明確：
1.紀(jì)律監(jiān)督：監(jiān)督學(xué)生會(huì)成員工作紀(jì)律與學(xué)生干部行為規(guī)范；受理相關(guān)投訴并調(diào)查處理；在大型活動(dòng)中維持現(xiàn)場(chǎng)秩序與安全。
2.體育與后勤：組織3v3籃球賽、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)等體育賽事；檢查大一年級(jí)早操紀(jì)律與質(zhì)量；承擔(dān)學(xué)生會(huì)活動(dòng)后勤保障，參與志愿者活動(dòng)，協(xié)調(diào)部門工作。
3.志愿與風(fēng)貌展示：組織參加管理學(xué)院志愿者活動(dòng)，體現(xiàn)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)風(fēng)貌。
1
招新棚填表
有意同學(xué)請(qǐng)于10月13日至10月15日來(lái)到11、12號(hào)樓前（孔子像前）的管理學(xué)院招新處領(lǐng)表填寫簡(jiǎn)歷。
2
資格審查
管理學(xué)院主席團(tuán)、各部門部長(zhǎng)將對(duì)收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行資格審查，篩選符合要求的同學(xué)進(jìn)入面試環(huán)節(jié)。
3
面試
面試主要考察同學(xué)們的的綜合素質(zhì)、專業(yè)能力、應(yīng)變能力等。面試結(jié)果將在三個(gè)工作日內(nèi)通知面試者。
4
錄用
根據(jù)面試成績(jī)，確定擬招新人員名單。擬錄用人員需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)確認(rèn)并加入部門，逾期視為自動(dòng)放棄！
各部門分工明確卻又緊密相連，共同凝聚成管理學(xué)院學(xué)生會(huì)這個(gè)溫暖且有力的集體。活動(dòng)組織中我們統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，權(quán)益維護(hù)時(shí)我們積極發(fā)聲，學(xué)術(shù)建設(shè)里我們搭建橋梁，實(shí)踐賦能中我們主動(dòng)作為，每一份忙碌都承載著服務(wù)師生的初心。未來(lái)，我們將繼續(xù)以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、務(wù)實(shí)的作風(fēng)推進(jìn)工作，持續(xù)為學(xué)院發(fā)展貢獻(xiàn)力量，讓這個(gè)集體的溫暖與擔(dān)當(dāng)，成為管院校園里一道持久的亮色。
