會議伊始，信息科學與工程學院黨總支書記、院長張卓彤、學工副院長馬猛在本次會議中指出關于學生如何順利畢業拿到畢業證與學位證的問題。由李秀老師進行講解畢業資格審核學業要求、其他要求以及授位資格審核。不同層次和專業的學生應按照培訓方案中規定的課程，專業選修課和公共選修課達到規定的學分。
審核學生是否有未解除的處分，素質拓展學分是否修滿以及其他不符合畢業的條件。本科及專接本的學生依據256號校發文 《保定理工學院學士學位授予工作實施細則》審核是否有授位資格。
另外，對學籍異動相關問題進行說明。學籍異動的情況較多的有休學、保留學籍、復學、退學、轉專業。及時填寫、審批、報送申請表（校長審批日期后7個工作日內報送），審批完畢后按要求送至各部門存檔。申請表信息務必準確，并嚴格按照學籍異動申請表規范進行填報。異動理由填寫根據學生實際情況，理由明確。
最后，對學業警示相關問題進行說明。學生未通過課程累計大于14學分（含）不超過22學分受到學業警示。非畢業生年級學生未通過課程累計大于22學分（含）不超過30學分及一學期不及格學分超過14分學生受到留級警示，學生可選擇直接留級或者根據學校相關規定條件給予申請跟班試讀一次機會。學生未通過課程累計超過30學分及畢業年級未通過課程累計超過22學分受到退學警示，依據學籍管理規定按退學處理或者學生根據學校相關規定達到條件給予申請留級試讀一次機會。
這次培訓，輔導員明白了畢業資格的審核要求及授位資格的審核要求，能夠及時解決學生在面臨畢業時遇到的問題，讓學生能夠順利畢業。掌握學籍異動需辦理的手續和流程，并熟知學業警示對象及處理方式，做好警示學生及留級生的幫扶及動態跟蹤管理工作，避免學業警示后仍不思進取。最后由學工副院長馬猛對各輔導員傳達其他學生工作。